ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ

ТОП 10 ОНЛАЙН СЕРВИСОВ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ ДЛЯ БИЗНЕСА

Bitrix 24

Bitrix 24 Пожалуй самый популярный сервис для онлайн работы на сегодняшний день. Потому как включает в себя ряд важнейших плюсов и преимуществ. Имеет огромное число пользователей по всему миру.

Итак. Что умеет Bitrix24:

  1. Может включать неограниченное число сотрудников.
  2. Простое управление. Очень удобен для использования.
  3. Позволяет быстро организовать расписание и встречи.
  4. Есть приложение на платформы Android и IOS.
  5. Возможность расставления приоритетных и второстепенных задач.
  6. Каждая задача имеет исполнителя, ответственного и наблюдателя.

И это далеко не все! Так же Bitrix24 имеет возможность видеозвонков до 12 ти персон,
а все документы используемые в работе хранятся на диске.
Новости
Пишите новости в ленту для оповещения сотрудников.
Профили
Каждый пользователь имеет свой профиль с фотографией, должностью и интересами.
Стресс
Измеряйте уровень стресса с помощью приложения.
Оформление
Bitrix24 открыт для свободного оформления. Используйте логотип своей компании или совместные фото.
Документы
Просматривайте документы в приложении, без скачивания!
Группы
Объединяйте персонал в открытые и закрытые группы.
Время
Программа так же включает в себя учёт рабочего времени. Так Вы всегда сможете подвести итоги за день, неделю или месяц.
Структура компании
Приложение умеет обозначать внутреннюю иерархию в компании и правильно структурировать уровень доступа.

Простой бизнес

Платформа Простой бизнес это своего рода аналог системы Bitrix24. Она имеет только положительные оценки пользователей и может здорово помочь в работе с бизнесом и клиентами. Сегодня эта платформа активно развивается, а количество пользователей растёт с каждым днем.

Из плюсов:

  1. Умеет фиксировать и обрабатывать звонки.
  2. Проводить анализ продаж.
  3. Имеет множество шаблонов для документов.
  4. Имеет графики и диаграммы.
  5. Email и sms рассылки.
  6. А так же работа в оффлайн режиме, приложение на платформах Android и IOS и многое другое.

Worksection

Worksection комфортный онлайн сервис для ведения и управления проектами. Он отлично сэкономит Ваше время и разгрузить голову. Worksection- платформа, которую используют как руководители и сотрудники, так и клиенты.

Определяете сроки
Возможность установить необходимые сроки для выполнения задач и расставить приоритеты.

Диаграмма Гранта и Календарь
Позволят Вам визуализировать задачи.
А оповещения помогут не забыть о них.

Команда
Назначайте исполнителя задач, приглашайте клиентов для контроля исполнения.

Synerdocs

Отличный и быстрый способ перевести весь документооборот в дистанционный режим.
Сложность обработки документов уменьшается на 70 процентов.
Экономия времени.
Вам больше не придётся заполнять большое количество документов и дожидаться обратной связи. В Synerdocs регистрация и оформление рабочего места занимают всего 15 минут. А выдача сертификата займёт всего пару рабочих дней.

Доступ
Специалисты работают круглосуточно, а консультацию вы можете получить даже в выходные.

Функциональность
Synerdocs отправляет любые электронные документы. Будь то бухгалтерский отсчёт, товарные накладные, договоры и др.

Поддержка роуминга
Позволяет вести документооборот с клиентами подключённым к разным сервисам обмена.

На донный момент команда Synerdocs имеет уже более 6000 клиентов.

Trello

Отличный сервис контроля работы.
Программа включает в себя доски, списки и карточки с задачами, их приоритетность, исполнителей и заказчиков.
Это молодая и удобная программа как для небольшого офиса так и для крупной компании.
Trello позволит Вам легко и удобно формировать и планировать задачи как между коллективом, так и для самого себя. Будет способствовать более тесному сотрудничеству вашей команды.
Добавляйте комментарии и дополнения к уже существующим задачам, прикладывайте фото и видео отсчёт для клиентов.
Butler
Это улучшение программы Trello с помощью робота.

Сбросьте всю монотонно работу на инструменты Butler. Оно включает в себя:

  1. Триггеры на основе базовых правил.
  2. Настаиваемые кнопки для создания доски и карточек.
  3. Команды для работы календаря
  4. Команды для даты выполнения.
    Trello включает в себя шаблоны сценариев для любых команд. Платформу продуктивности и многое другое.

Google Drive

Сервис Google включающий в себя инструменты для создания документов, презентаций, таблиц и просто хранения файлов.
Главным преимуществом Google Drive является возможность работать с документами всей командой.
Имеет 15 гигабайт базового хранилища и возможность расширения памяти за дополнительную плату. Например 100 гигабайт за 1.99 долларов США в месяц.

Файлы
Создавайте резервные копии своих файлов и делитесь ими с пользователями не имеющими Google Drive.
Облако
Просто перетащите файлы в папку и получите возможность постоянной синхронизации их на облако и на другие устройства.
Доступ
Установите право просмотра, комментирования и редактирования файлов для других пользователей .

С Google Drive Вы имеете возможность:

  1. Доступа к своим файлам на любом устройстве.
  2. Мгновенно обмениваться файлами и папками.
  3. Находить документы по имени, содержанию или дате.
  4. Устанавливать разные уровни доступа для других пользователей.
  5. Прямой доступ к фотографиям и видео из Google фото.

Asana

Asana это умная облачная система, которая поможет Вам управлять своими проектами удалённо.
Отличное решение для структурирования большого количества проектов в одном месте. Руководитель может легко отслеживать работу как одного конкретного сотрудника, так и целого отдела.
Имеется мобильная версия сайта.

Asana имеет возможность бесплатного чата с консультантом ещё перед использованием программы.
Включает возможность обучения онлайн, по документации, вебинарам и лично.

Что имеет Asana

  • Совместную работу как сотрудников, так и отделов.
  • Установку прав для пользователей.
  • Управление ресурсами и загрузкой коллектива.
  • Диаграмму Ганта
  • Шаблоны для разных задач.

Asana отлично умеет делить большую задачу на много мелких, делить её между отделами и распределять задачи на конкретную группу лиц.
И это вовсе не список задач, а целая система с множеством инструментов, которой можно с лёгкостью управлять используя одну лишь клавиатуру.
Проект был основан в 2008 году сооснователем Facebook Дастином Московицем.

Slack

Slack это корпоративный мессенджер для любой команды простой и удобный в использовании. Идеальное решение для больших команд.
Вся Ваша корпоративная почта, коммуникации и сообщения из других мессенджеров переходит в Slack. Это огромное преимущество, позволяющее объединить всю необходимую информацию в одной программе.

Функции Slack

  • Онлайн чат
  • Групповые и личные видеозвонки
  • Аудио звонки
  • Обмен файлами
  • Мобильная версия

На сегодняшний день Slack активно использует 1.1 миллиона пользователей.
В Slack все структурировано по каналам, это позволяет вам обсуждать как рабочие, так и личные моменты, не выходя из программы.
Так же, что бы не запутаться в постоянных оповещениях, можно настроить Slack таким образом, что бы оповещения приходили, если обращаются лично к Вам.
Так же, вы можете просматривать все упоминания о Вас, даже если к Вам лично не обращались. Это безусловный плюс, позволяющий всегда оставаться в курсе.
Имеет поддержку Windows ios и android.

RescueTime

RescueTime это сервис позволяющий вести учёт времени и следить за активностью сотрудников при помощи статистики.
Статистика и отчёты RescueTime покажут Вам кто и сколько времени затратил на выполнение той или иной задачи, время активности в программах, сайтах и время простоя.
Так же программа включает в себя Таймшиты. Что это такое:
Период учёта рабочего времени, целостная картина по работе того или иного сотрудника, учёт времени затраченного на проекты и периоды простоя.
Как пользоваться?
После скачивания программы, Вы запускаете её и можете спокойно заниматься работой. О программе можно и вовсе забыть и вспомнить в конце рабочего дня или недели, что бы в свое свободное время подвести итоги затрачиваемого времени на работу.
Статистика выполняется в виде процентного соотношения.
Недельный отсчёт
В начале каждой новой недели RescueTime отправляет на почту отсчёт за предыдущую неделю. Это позволит Вам иметь общее представление о трудоёмкости в коллективе. Если же Вам нужен подробный отсчет, можно перейти по ссылкам, что-бы провести сравнение с прошлыми рабочими неделями.

Это позвонит Вам «не сползать» и поддерживать бодрый дух соревнования с самим собой или между коллегами, увидеть как те или иные события влияют на Вашу работоспособность, увидеть сильные и слабые стороны коллектива.

Evernote

Ну и в заключении конечно нельзя не рассказать о программе Evernote.
Это своего рода аналог блокнота, в котором хранятся все полезные для Вас тексты, ссылки, фото и аудио файлы.
Синхронизация в Evernote идёт между всеми подключенными устройствами в платной версии и между двумя в бесплатной.
Он доступен, как веб-версии приложений для основных операционных систем и смартфонов.
Помимо текста в Evernote вы можете прикреплять фото и аудио файлы, делать наброски от руки.
Все заметки имеют сортировку по папкам и оснащены поисковой системой по дате или конкретным словам. Вам больше не придется заниматься долгим поиском актуального для вас вопроса.

Что включает в себя Evernote

  1. Командную работу.
  2. Чат для обсуждений, общий доступ к заметкам и блокнотам.
  3. Синхронизация всех устройств без ограничений
    (Платная версия)
  4. Редактирования текстов без подключения к интернету.
  5. Загрузку файлов до 1 гб в месяц.

Evernote по праву считается одной из лучших электронных записных книжек. Он станет вашим помощником на каждый день и на долгие годы.
Это универсальное хранилище ваших идей, планов, заметок и т.д. Он так же оснащён функцией диктофона, если у Вас нет времени что-то записать.
Функцией напоминаний и уведомлений. Сервис отлично работает на любой платформе, поэтому список дел всегда будет у вас под рукой.

Автор статьи Айдар Хатямов.

Добавить комментарий

Заполните форму ниже для оставления комментрия

Вам так же будет интересно